一直以来，公司的一些配件采购都是我负责的。在寻找供应商的时候，往往在和供应商洽谈的时候，一切都谈得非常好，可是到了报价的环节，各种各样的报价方式都有。当然，我最后肯定是选择让我看了清晰明了、详细分明的报价单厂家作为我进一步洽谈的对象了。
在阿里巴巴的平台里，很多供应商往往都忽略了报价这个环节，都很不重视，很多供应商都是客户给出产品型号，然后就直接在阿里旺旺给客户直接回复价格，我觉得这是一个很不好的习惯。我自己既做采购又做销售，以前我也是对报价不重视，经常是直接在阿里旺旺给客户回复价格，或者是做个报价单，然后把产品图片贴上，后面直接就写价格是多少之类的。发给客户之后，要不客户没反应了，要不就受到客户质问为什么报价单那么简单，产品的型号和技术参数为什么都没有写等等。所以，我现在对报价单非常重视。
一般报价单最好是用EXCEL2000表格去做，或者是WORD文档也可以。其中表格里应该包括产品图片、型号、主要技术参数、数量、单价、备注等内容。在表格的上方应该包括公司名称、联系人、手机、公司电话和传真。而在表格的下方应该写清楚交货时间、是否含税、含运费等，还有一些特殊产品的相关说明以及公司常用的付款方式等。
报价单做的详细、专业化不仅让客户一目了然，同时，客户有可能会因为你的专业而和你签下订单。因为你的报价单的详细说明，能够让他一次性的提出问题，方便双方协商解决。反之，如果报价单做的不够详细，那么客户就会看了你的报价单后就会问很多关于产品之类的问题，这样不仅仅是浪费客户的时间，也是在浪费你自己的时间。一份好的报价单，也许客户只需和你商量产品价格、交货方式和付款方式等关于交易的细节问题。可是一份不好的报价单呢，也许你们双方都会在产品的问题上花费更多的时间，而不是花时间在交易的细节上。这样就可以看出，一份好的报价单其实可以更快的促进订单的交易。
总之，我觉得不管遇到什么样的客户，我们都应该用心做好每一份报价单，既是帮助客户，也是在帮助自己。认真对待每一件事，我相信没错的。
